绘制Excel表格的技巧(Excel表格制作详细步骤)

技巧一:快速实现行列数据求和

1、选择我们需要计算的面积;

2、按【CTRL+G】在选择区定位一个空白单元格;

3、按快捷键【ALT+=】,可以快速汇总行列数据。

绘制Excel表格的技巧(Excel表格制作详细步骤)

技巧二:countif&sum+indirect函数使用(函数当中需要使用到双引号)

代码如下:

‘公式需要带引号的函数使用

Sub 公式带引号的计算()

Cells(11, 1) = “=COUNTIF(A2:A10,””>5″”)” ‘函数解析为=countif(A2:A10,”>5″),

Cells(11, 2) = “=sum(INDIRECT(“”B2:B10″”))” ‘函数解析为=sum(indirect(B2:B10)),

End Sub

注意点:

1、函数解析为=countif(A2:A10,”>5″),因为判断区域本身需要使用双引号,为了避免双引号被VBA解析,所以需要在and之前加上双引号 在双引号之后;

2、如上,函数解析为=sum(indirect(B2:B10)),表格中原来Indirect引用的区域不需要加双引号,但在VBA中还是需要加,所以又加了一个double 必须添加报价。

效果如下:

绘制Excel表格的技巧(Excel表格制作详细步骤)

技巧三:让输入的员工身份证号不重复且不超过18位

案例:如上效果图所示,当输入与第一个身份证号码相同的号码时,会出现错误提示,当输入的身份证号码超过18位时,也会提示输入错误。让我们来看看如何设置这样的操作。

第一步:主要通过数据有效性设置。选择D列,点击Data—Data Validity,设置有效条件为Custom,输入公式:=AND(COUNTIF(D:D,D1&”*”)=1,LEN(D1)=18);

绘制Excel表格的技巧(Excel表格制作详细步骤)

第二步:在上一步输入公式后,点击数据有效性—错误警告,停止样式选择,报错提示输入错误:身份证号只能输入18位,不能重复。这样就完成了设置。

绘制Excel表格的技巧(Excel表格制作详细步骤)

我们在第一步中有输入公式:=AND(COUNTIF(D:D,D1&”*”)=1,LEN(D1)=18)。下面来详细介绍一下这个公式:

1、AND代表COUNTIF(D:D,D1&”*”)=1、LEN(D1)=18,是否有重复值和长度两个条件作为并列条件,代表同时成立;

2、COUNTIF(D:D,D1&”*”)=1,代表我们D列中的身份证号只能有最多1个,出现2个相同的则不成立;

3、LEN(D1)=18,代表当前单元格身份证号只能有18位数。

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